Formation de formateurs / Pédagogie : 5 jours pour tout savoir sur le métier de formateur et découvrir les usages de base de de l'IA en situation professionnelle

• Acquérir les compétences théoriques et pratiques nécessaires pour concevoir et animer une action de formation, de l'analyse du besoin jusqu'à l'évaluation des résultats.
• Identifier les techniques d'analyse des besoins, les ressources pédagogiques disponibles et les différents dispositifs et logiques de formation (présentiel, distanciel, hybride).
• Comprendre et savoir mobiliser les différents niveaux d'évaluation en formation : satisfaction, acquis, transfert et impact sur le terrain.
• S'initier à la pédagogie des adultes (andragogie) pour mieux accompagner les apprenants et adapter sa posture.
• Savoir rédiger des objectifs pédagogiques opérationnels et une fiche séance complète.
• Savoir construire un scénario pédagogique structuré, pertinent et attractif, y compris à distance.
• Répondre aux questions courantes du métier : gestion du temps, gestion du stress, prise en compte de l'hétérogénéité du groupe, suivi des apprenants en difficulté.
• Se repérer dans la démarche Qualiopi et savoir mettre ses documents en conformité avec les 7 critères du référentiel.
• Faire ses premiers pas avec l'intelligence artificielle générative comme appui au quotidien du formateur : chaque journée propose un temps dédié pour découvrir comment l'IA peut faciliter la conception, l'animation et l'évaluation d'une formation.

Jour 1 — Préparer une action de formation : cadrage et analyse des besoins

• Accueil des participants, tour de table des attentes et présentation des objectifs de la formation.
• Présentation du rôle et des missions du formateur (concevoir, animer, évaluer, s'adapter).
• Apport théorique : les différents dispositifs et logiques de formation (présentiel, distanciel, hybride, individuel, collectif).
• Lecture et décryptage guidé d'un cahier des charges réel : repérer la commande, le public, les contraintes.
• Identification des ressources pédagogiques mobilisables (supports, outils, plateformes, intervenants).

Jour 1 — Après-midi

• Travail en sous-groupes : analyse critique d'un cahier des charges fourni et études de cas.
• Restitution des sous-groupes et échanges croisés avec le reste du groupe.
• Atelier pratique : rédaction collective de la description complète d'une action de formation (public, contexte, objectifs généraux, contraintes).
• Synthèse collective de la journée et évaluation à chaud des acquis (quiz rapide).
• Éclairage IA — premiers pas. Découverte guidée d'un assistant IA (ex. ChatGPT, Claude) : comment lui soumettre un cahier des charges pour en obtenir une synthèse, faire émerger les points à clarifier avec le commanditaire, et lister des pistes de ressources pédagogiques à explorer. Objectif : comprendre ce que l'IA peut (et ne peut pas) faire à ce stade du travail.

Jour 2 — Définir des objectifs pédagogiques opérationnels

• Retour sur les acquis du jour 1 (questions-réponses, quiz de rappel).
• Apport théorique : préparer le suivi d'une action de formation dès sa conception.
• Les différentes sortes d'objectifs : objectif général, objectif pédagogique, objectif opérationnel.
• Pourquoi et comment formuler un objectif pédagogique mesurable et observable (verbes d'action).

Jour 2 — Après-midi

• Atelier individuel puis en binôme : formalisation d'objectifs pédagogiques adaptés à un cahier des charges fourni.
• Partage des travaux en sous-groupes et retours personnalisés du formateur.
• Synthèse et bilan de la journée : ce que je retiens, mes questions en suspens.
• Éclairage IA — formuler des objectifs. Utiliser l'IA comme brouillon et relecteur : générer plusieurs propositions d'objectifs pédagogiques à partir d'un thème, puis les comparer et les corriger collectivement (verbes d'action, niveau de précision, cohérence avec l'objectif général). L'IA propose, le formateur décide et ajuste — jamais l'inverse.

Jour 3 — Évaluer les acquis et l'impact de la formation

• Introduction aux enjeux et principes de l'évaluation en formation.
• Analyse des besoins : comment recueillir et formaliser le besoin en amont d'une évaluation.
• Identification des acteurs de l'évaluation et des différents niveaux (satisfaction, acquis, transfert, résultats).

Jour 3 — Après-midi

• Analyse comparée de différents moyens d'évaluation (questionnaire, quiz, grille d'observation, auto-évaluation).
• Présentation de la démarche complète de l'évaluation, du positionnement initial au bilan final.
• Atelier pratique en sous-groupes : conception d'un outil d'évaluation adapté à un cas concret.
• Partage, retours croisés entre groupes et synthèse collective.
• Éclairage IA — concevoir un outil d'évaluation. Tester l'IA pour générer rapidement un premier jet de questionnaire de positionnement, de quiz d'acquis ou de grille d'auto-évaluation à partir d'un objectif pédagogique, puis apprendre à en vérifier la pertinence, la clarté et l'absence de biais avant de l'utiliser auprès d'un groupe.

Jour 4 — Construire un scénario pédagogique pertinent et attractif

• Introduction à la conception d'un scénario de formation.
• L'évaluation initiale des apprenants : recueillir le niveau, les attentes et les freins.
• La posture du formateur : facilitateur ou expert, gestion du groupe et de la dynamique collective.
• Identifier l'objectif majeur d'une séquence et le distinguer des sous-objectifs.

Jour 4 — Après-midi

• Apport théorique : les quatre phases d'une séance de formation (introduction, apport, application, évaluation/synthèse).
• Penser et adapter son scénario à la formation à distance (spécificités, outils, rythme).
• Atelier collaboratif en sous-groupes : élaboration d'un scénario pédagogique complet à partir d'un objectif donné.
• Partage des productions entre sous-groupes et synthèse collective.
• Éclairage IA — scénariser une séance. S'appuyer sur l'IA pour faire émerger des idées d'activités pédagogiques variées autour d'un même objectif (étude de cas, jeu de rôle, quiz, travail en sous-groupes), imaginer des variantes pour la formation à distance, ou reformuler une consigne pour la rendre plus claire — toujours avec un regard critique du formateur sur la pertinence pédagogique.

Jour 5 — S'approprier la démarche Qualiopi et consolider ses pratiques

• Présentation des 7 critères du référentiel Qualiopi, illustrés d'exemples concrets tirés du métier de formateur.
• Analyse collective de documents Qualiopi (programme, feuille d'émargement, évaluations, preuves).
• Repérage des points de vigilance dans sa propre pratique de formateur.

Jour 5 — Après-midi

• Atelier pratique : amélioration des documents produits par les participants durant la semaine, au regard des critères Qualiopi.
• Élaboration d'un plan d'action Qualiopi personnalisé (priorités, échéances).
• Bilan de la formation : mise en situation finale, synthèse collective des acquis, remise du questionnaire de satisfaction et pistes de progression.
• Éclairage IA — vérifier sa conformité et progresser. Expérimenter l'IA comme aide à la relecture d'un document (programme, feuille d'émargement, support) au regard des critères Qualiopi, pour repérer les oublis ou formulations à préciser. Temps de recul collectif sur les usages de l'IA découverts pendant la semaine, leurs limites et leur place dans une pratique de formateur responsable.

Toute personne en situation de handicap est invitée à signaler ses besoins spécifiques au moins 15 jours avant le début de la formation, afin d'évaluer ensemble les possibilités d'accueil ou d'orientation vers un partenaire spécialisé.