Formation de Formateurs / Pédagogie : De l'analyse des besoins à l'évaluation à froid — l'IA comme outil transversal

• Conduire l'ensemble du processus d'ingénierie de formation, du recueil des besoins à l'évaluation à froid.
• Concevoir des documents conformes (proposition, convention, programme) et un support de formation structuré.
• Animer une session de formation en présentiel ou à distance en gérant l'hétérogénéité d'un groupe d'apprenants.
• Mobiliser l'intelligence artificielle générative comme outil d'appui à chaque étape du métier de formateur.
• Intégrer les exigences du Référentiel National Qualité (Qualiopi) dans chacune des pratiques du formateur.

Jour 1 — De l'analyse des besoins à la proposition de formation

• Brise-glace à distance ; présentation croisée ; cartographie chronologique complète du métier de formateur (vision globale des 5 jours) ; introduction de la grille de lecture Qualiopi (7 critères / 32 indicateurs) qui accompagnera tout le parcours.
• Les 5 questions diagnostiques ; distinguer besoin, attente et demande ; techniques d'entretien (questionnement, reformulation, écoute active).
• Jeu de rôle en binômes : un participant joue le client, l'autre le formateur ; utilisation d'une grille d'analyse du besoin ; débrief croisé en sous-groupe.
• Générer une trame de questions d'entretien avec ChatGPT ; faire synthétiser des notes d'entretien brutes en besoins structurés et hiérarchisés.
• Les rubriques indispensables : public visé, prérequis, modalités (présentiel/distanciel/hybride), objectifs, contenu, durée, méthodes pédagogiques, modalités d'évaluation, tarification.
• À quelle logique répond chaque demande, et incidence sur la construction de la proposition.
• Chaque participant rédige, à partir de son propre projet de formation, le premier jet de sa proposition (public, objectifs, modalités, contenu).
• Générer une trame de proposition avec ChatGPT à partir d'un besoin donné ; affiner par itérations successives (prompts de reformulation, de complément, de vérification de cohérence).

Jour 2 — De la convention de formation à la formulation des objectifs

• Partage rapide des propositions rédigées ; questions en suspens ; objectifs de la journée.
• Qui rédige la convention : le formateur en direct avec son client, ou le client (organisme donneur d'ordre) en cas de sous-traitance ; mentions obligatoires ; étude de cas.
• Rôle du référent handicap ; mentions relatives à l'accessibilité (PSH) attendues dès la contractualisation.
• Analyse comparée de deux conventions (une conforme, une lacunaire) en sous-groupes ; restitution en plénière.
• Construire une checklist de conformité avec ChatGPT et l'utiliser pour vérifier un modèle de convention ; amorcer un modèle type réutilisable.
• Typologie : objectifs généraux, spécifiques, opérationnels ; construction de sous-objectifs ; critères de vérification d'un objectif bien formulé (verbe d'action, condition, critère de réussite).
• Exercices de reformulation collective ; pièges fréquents (objectifs flous, non observables, non atteignables dans le temps imparti).
• Formulation des objectifs généraux, spécifiques et opérationnels de sa propre formation à partir de la proposition rédigée la veille.
• Faire reformuler et vérifier ses objectifs par ChatGPT (repérage des formulations floues, suggestions de verbes d'action, cohérence avec le niveau du public).

Jour 3 — Construire le programme et le support de formation

• Partage des objectifs formulés ; questions en suspens ; objectifs de la journée.
• Différence proposition / programme ; séquencement, minutage, cohérence stricte avec les objectifs et la proposition validée ; traçabilité du lien objectifs ↔ contenu.
• Alterner les méthodes actives (apport, atelier, étude de cas, mise en situation) ; adapter la scénarisation aux contraintes du distanciel (rythme, attention, interactivité).
• Scénarisation minute par minute d'une séquence de sa propre formation (objectif, contenu, méthode, durée, matériel).
• Utiliser ChatGPT pour scénariser une séance et proposer des activités pédagogiques variées adaptées à un objectif donné.
• Structurer un support (page de garde, sommaire, séquençage visible, synthèses) ; bonnes pratiques de conception de slides ; découverte de Canva pour un rendu professionnel suivant la trame de la formation.
• Vérifier et documenter la cohérence entre programme, objectifs et support ; réflexe de preuve dès la conception plutôt qu'après coup.
• Construction des premières slides du support de sa propre formation (Canva ou PowerPoint), à partir du programme et de la scénarisation réalisés.
• Génération de textes de synthèse, d'images et de mises en page assistées par IA pour enrichir rapidement un support.

Jour 4 — Animer : recueillir les attentes, s'assurer de la compréhension, gérer l'hétérogénéité

• Partage des supports amorcés ; questions en suspens ; objectifs de la journée.
• Brise-glace en visioconférence ; recueil en direct des attentes des apprenants ; articulation entre attentes des apprenants et objectifs déjà fixés.
• Générer des questions d'ouverture et un sondage interactif adaptés au public avec l'aide de l'IA.
• Chaque participant anime un icebreaker de son choix en sous-groupe (breakout room) ; observation croisée entre pairs.
• Retours croisés sur les icebreakers animés : ce qui a fonctionné, ce qui est à ajuster à distance.
• Techniques de vérification de compréhension à distance (questions flash, mini-quiz, reformulation) ; gérer l'hétérogénéité des niveaux, rythmes et profils dans un groupe distanciel.
• Adapter l'animation aux publics en situation de handicap ou en difficulté ; documenter les adaptations réalisées (traçabilité).
• Chaque participant anime une séquence de 15 minutes de sa propre formation devant un « groupe test » où les rôles sont distribués entre pairs (apprenant rapide, apprenant en difficulté, apprenant désengagé) ; débrief collectif structuré.
• Générer des exercices de remédiation et des variantes de contenu adaptées à différents niveaux à l'aide de l'IA.

Jour 5 — Clôturer : évaluation à chaud, satisfaction, évaluation à froid

• Partage d'expérience sur les séquences animées ; objectifs de la journée.
• Le modèle de Kirkpatrick (niveaux de réaction, apprentissage, comportement, résultats) ; recueillir les ressentis et les acquis en fin de session ; évaluer la satisfaction du client (pas seulement de l'apprenant).
• Construire une procédure simple de traitement des réclamations ; définir un tableau de bord d'indicateurs de résultats (taux de satisfaction, d'atteinte des objectifs, d'abandon).
• Création d'un quiz d'évaluation des acquis et d'une grille de satisfaction pour sa propre formation.
• Génération de quiz et de grilles d'évaluation avec l'IA à partir des objectifs pédagogiques définis en J2.
• Objectifs, délai de mise en œuvre, méthodes (questionnaire, entretien, observation en situation de travail) ; mesurer le transfert des acquis dans le temps.
• Création d'un questionnaire d'évaluation à froid avec l'aide de l'IA, aligné sur les objectifs opérationnels de la formation.
• Chaque participant présente son projet de formation complet (pitch de 5 à 10 minutes) ; feedback structuré entre pairs sur la cohérence globale (besoins → proposition → convention → programme → support → évaluation).
• Bilan à chaud de la formation de formateurs elle-même, en application immédiate de ce qui vient d'être appris ; remise du dossier de preuves Qualiopi type constitué pendant les 5 jours ; perspectives de mise en œuvre.

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.